KI-Invoice – KI Buchungs-Assistent
KI-Invoice nutzt künstliche Intelligenz (Google Gemini), um den Prozess der Rechnungsprüfung und Kontierung zu beschleunigen. Das System analysiert Beleginhalte multimodal und vergleicht diese mit historischen Buchungsdaten, um präzise Buchungsvorschläge im SKR04-Standard zu generieren.
Nele – KI-Buchhalterin im Einsatz
Exklusive Video-Präsentation: Live-Einblicke in die automatisierte Beleganalyse, multimodale Vorkontierung und die intelligente Unterstützung durch KI im Rechnungswesen.
Was KI-Invoice kann
Multimodale Beleganalyse
Das System arbeitet auch bei fehlenden Textinformationen zuverlässig – über drei Analyse-Ebenen:
- OCR-Textextraktion: Nutzung des eingebetteten Textlayers aus PDFs
- Computer Vision: Gemini „betrachtet" das Dokument visuell – erkennt Layout, Tabellenstrukturen und handschriftliche Vermerke auch bei reinen Bild-Scans
- Metadaten-Abgleich: Parallele Einbeziehung von Kreditor und Rechnungsbetrag aus den Kopfdaten
Abgleich mit Buchungshistorie
Um Konsistenz in der Buchführung zu gewährleisten, greift das System aktiv auf historische Daten zurück:
- SQL-Datenbankabfrage: Abgleich mit InvoiceControlDB nach vergangenen Buchungen desselben Kreditors
- Lernmuster: Welche Sachkonten und Kostenstellen wurden historisch verwendet?
- Konsistenzprüfung: Automatischer Vergleich mit etablierten Buchungsmustern
KI-gestützte Vorkontierung (SKR04)
Extrahierte Daten und historische Muster fließen in das Gemini-Modell ein. Der Buchungsvorschlag umfasst:
- Sachkonto-Vorschlag nach SKR04
- Kostenstellen-Ermittlung (KST) auf Basis der Buchungshistorie
- Steuerschlüssel-Bestimmung automatisch
- Splittbuchungen für Sammelrechnungen
Integration in den Workflow
Die Ergebnisse werden dem Benutzer interaktiv präsentiert und ermöglichen einen reibungslosen Live-Einsatz in der Buchhaltung:
PDF-Drag & Drop oder automatische Erkennung aus dem DMS-Register. KI analysiert multimodal.
Sachkonto, KST, Steuerschlüssel und ggf. Splittbuchungen werden automatisch vorgeschlagen.
Vorschläge können manuell angepasst werden. Live-Chat mit KI-Assistentin „Nadine" für Rückfragen.
Direkte Übertragung der finalen Buchungsdaten in die Buchungstabelle.
Ausfallsicherheit & Mehrwert
OCR-Text, visuelle KI-Erkennung und Metadaten-Abgleich kombiniert
Auch bei schlechter Dokumentqualität durch Buchungshistorie-Abgleich
Vollständig konform mit dem deutschen Standardkontenrahmen